Secrétaire écoproduits H/F

	Company	GROUPE ECOCERT
	Location	L'ISLE JOURDAIN, France
	Job type	Full-Time
	Industry	Environment
	Annual salary	19000
	Job ref.	SECGL/SG

Le Groupe ECOCERT, organisme de Contrôle et de Certification, est devenu une référence de la certification biologique dans les domaines agricole, agroalimentaire, cosmétique…

Nous sommes implantés dans 21 pays par le biais de filiales ou de bureaux de représentation et intervenons de manière permanente dans 80 pays.

Nous comptons plus de 500 collaborateurs à travers le monde dont 200 en France et 120 au siège

Notre croissance en 2009 a été de 20%.

Dans le cadre du renforcement de notre filiale ECOCERT GREENLIFE, dédiée au contrôle et à la certification d’écoproduits (cosmétiques, détergents, textiles, etc.) écologiques et biologiques, nous recrutons une secrétaire Ecoproduits H/F.

 POSTE :

Vous devrez décharger les managers des  services MP/Détergence, Textiles et Evaluation de la gestion courantes des tâches décrites ci-dessous et ne nécessitant pas d'expertise technique et managériale.

 Vos missions seront donc les suivantes:

 1-     Gestion du courrier papier et informatique : devis, certificat, attestation, QPE, factures, mailing d’informations clients et auditeurs …

2-     Gestion documentaire (impression, saisie, classement) : devis, QPE, certificats, attestations ...

3-     Réception appels téléphoniques et orientation clients

4-     Relance clients : prospect, devis …

5-     Mise à jour des bases de données informatiques : ESI, Ecert, access

6-     Mise à jour du reporting mensuel : rapport d’activités, suivi clients, délais (retour  rapports, traitement dossiers…), bilan heures audits

7-     Gestion des mandats audits et plan de contrôle sur Excel et logiciel informatique

8-     Gestion des dossiers et rapports d’audits à l’international

 PROFIL

De formation Bac+2 Assistant Direction/gestion PME-PMI, vous avez une expérience significative dans le domaine administratif. Ce poste nécessitant une grande rigueur et un bon relationnel, vous faites preuve d’un bon sens de l’organisation et de synthèse ainsi qu’une capacité d’écoute et de diplomatie à même de répondre au mieux aux attentes de vos clients.

 L’Anglais courant est impératif.

 REMUNERATION

19K€/an + mutuelle entreprise + prévoyance

 POUR POSTULER

Si vous souhaitez nous rejoindre, merci d’envoyer votre candidature (CV+lettre de motivation) à recrutement@ecocert.com, réf : SECGL/SG